1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в ООО «Аудиториум Премии» (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе», статьёй 152.1 Гражданского кодекса РФ, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Оператор обеспечивает обработку персональных данных на законной и справедливой основе, ограничиваясь достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Аудиториум Премии»

Юридический адрес: 117105, варшавское шоссе, д. 1, стр. 1-2, офис А023, м. Тульская

ОГРН 1227700454937
ИНН / КПП: 9715424156 / 772601001

Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@communicationforce.ru

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• установление и поддержание деловых контактов;
• приём, рассмотрение и оценка заявок на участие в премии Communication Force Awards, организация работы экспертного совета и жюри, формирование шорт-листов и объявление результатов;
• организация и проведение мероприятий Оператора, включая фото- и видеосъёмку и последующую публикацию материалов мероприятия;
• направление информационных сообщений, связанных с участием в премии и организационными вопросами;
• направление коммерческих предложений;
• направление рекламных материалов о проектах, мероприятиях и услугах Оператора (исключительно при наличии отдельного согласия субъекта);
• приглашение к участию в проектах, премиях и мероприятиях Оператора;
• выполнение требований законодательства Российской Федерации.

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных;
• осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках организации и проведения премии и мероприятий, не нарушающего прав и свобод субъекта персональных данных;
• исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных;
• иных оснований, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Рассылка рекламных и коммерческих материалов осуществляется исключительно при наличии предварительного, отдельного и явно выраженного согласия субъекта персональных данных, не объединённого с согласием на обработку персональных данных для иных целей.

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• представители юридических лиц;
• контрагенты и потенциальные партнёры;
• участники проектов и мероприятий Оператора, включая участников и номинантов премии;
• члены жюри, эксперты и спикеры премии;
• посетители сайта.

Оператор может обрабатывать:

• фамилию, имя, отчество;
• должность;
• наименование организации;
• адрес электронной почты;
• номер телефона;
• фотографические и видеоизображения субъекта, сделанные в ходе мероприятий Оператора, в том числе для последующей публикации на сайте и в социальных сетях Оператора;
• при посещении сайта — IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере и устройстве, иные технические данные, собираемые средствами веб-аналитики;
• иные данные, добровольно предоставленные субъектом.

Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных.

7.1. Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

7.2. Оператор осуществляет следующие действия:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• использование;
• передачу (в случаях, предусмотренных законом);
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

7.3. Передача третьим лицам возможна только:

• при наличии согласия субъекта;
• в целях технической реализации деятельности Оператора (хостинг и техническая поддержка сайта, сервисы email- и SMS-рассылок, CRM-системы, платёжные агенты);
• в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С подрядчиками заключаются договоры о конфиденциальности и обработке персональных данных.

8.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

9.1. Трансграничная передача персональных данных (передача на территорию иностранного государства) может осуществляться Оператором в случаях привлечения иностранных партнёров и участников премии, использования зарубежных информационных сервисов или приглашения иностранных членов жюри.

9.2. Трансграничная передача персональных данных на территории государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных (по перечню, утверждённому уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных), осуществляется Оператором на общих основаниях.

9.3. Трансграничная передача персональных данных на территории государств, не обеспечивающих адекватной защиты, осуществляется только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных либо в иных случаях, прямо предусмотренных ст. 12 152-ФЗ.

10.1. Персональные данные обрабатываются:

• до достижения целей обработки;
• до момента отзыва согласия субъектом;
• либо в сроки, установленные законодательством РФ.

10.2. Если иной срок не вытекает из существа отношений с субъектом или требований законодательства, персональные данные участников, номинантов и членов жюри хранятся не более 5 (пяти) лет с момента окончания соответствующего цикла премии, после чего подлежат уничтожению или обезличиванию.

10.3. После достижения целей обработки либо отзыва согласия данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

Субъект персональных данных вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• требовать ограничения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
• отозвать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

Оператор рассматривает обращения субъекта персональных данных и направляет мотивированный ответ в течение 30 (тридцати) дней с даты получения обращения, если иной срок не установлен законодательством РФ.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных, включая:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных нормативных актов;
• ограничение доступа к персональным данным;
• применение антивирусной защиты и средств предотвращения несанкционированного доступа;
• проведение внутреннего контроля соответствия обработки требованиям законодательства.

13.1. Субъект персональных данных вправе отозвать согласие путём направления письменного уведомления на электронный адрес Оператора.

13.2. Уведомление об отзыве согласия должно содержать фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных, контактные данные, позволяющие идентифицировать субъекта (адрес электронной почты и/или номер телефона, указанные ранее при даче согласия), а также дату и обстоятельства предоставления согласия (например, дату подачи заявки на участие в премии).

13.3. Отзыв согласия влечёт прекращение обработки в течение 30 (тридцати) дней с момента получения уведомления, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

14.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.

14.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия размещается на сайте.

14.3. Настоящая редакция Политики вступает в силу с 30.06.2026 и заменяет собой ранее действовавшую редакцию..